Rita Machado Dias nasceu a 8 de Janeiro de 1974, na cidade da Horta, ilha do Faial. Nesta ilha, completou os seus estudos até ingressar no ensino superior em Lisboa.
Licenciou-se em Ciência Política com especialização em Instituições Políticas e Administração Pública e em Relações Internacionais pelo Instituto Superior de Matemáticas e Gestão da Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias, em 1998.
De igual modo, conclui o primeiro ano do Curso de Mestrado em História Política e Social, na mesma Universidade.
Em Julho de 1999, ingressa nos quadros da Direcção Regional das Comunidades como Técnica Superior de Relações Internacionais e em Junho de 2006 é nomeada Coordenadora do Gabinete de Emigração e Regressos, da mesma direcção regional.
É ainda detentora de diversas formações, nomeadamente: “Estruturação e Elaboração de Planos e Relatórios de Actividades”, “O Sistema Integrado de Gestão e Avaliação de Desempenho na Administração Regional dos Açores”, “A Implementação da CAF nos serviços da Administração Regional dos Açores”, “Gestão de competências e de Comportamentos”, “Novo Estatuto do Pessoal Dirigente da Administração Pública”, “Direcção e Liderança”, “Gestão de Conteúdos — Portal do Governo Regional dos Açores”, “Desenvolver e Promover a Criatividades, a Inovação e a Motivação nos Serviços Públicos”, “Editar Publicações de Qualidade na Administração Pública”, “Código de Procedimento Administrativo” e Formação Pedagógica de Formadores.
Desde do ano de 2000 participou em diversos Encontros, Conferências, Congressos e Seminários nacionais e internacionais, na área das Migrações.