Nos dias 11, 12 e 13 de Fevereiro de 2009 teve lugar na ilha do Pico o primeiro conjunto de reuniões da Comissão Executiva, que promove e orienta a formulação do Plano de Ordenamento da Orla Costeira da ilha do Pico (POOC Pico), e da Equipa Técnica da empresa Quaternaire Portugal, com diversas entidades locais, designadamente, com o Gabinete Técnico da Paisagem da Cultura da Vinha da Ilha do Pico, com a Câmara Municipal de São Roque do Pico, com a Câmara Municipal das Lajes do Pico e com a Câmara Municipal da Madalena.
Estas reuniões tiveram como principal objectivo dar a conhecer o POOC Pico, a respectiva programação dos trabalhos e a equipa envolvida.
Para além disso, pretendeu-se auscultar as expectativas sobre a área de intervenção deste plano especial de ordenamento do território, os projectos em curso, os previstos e os programados, bem como identificar os problemas, as situações críticas, os conflitos e os riscos existentes, de modo a garantir um envolvimento das diferentes entidades neste processo de planeamento.